Обязанности | Организует, координирует и контролирует выполнение всех видов архивных работ, осуществляемых специалистами архива; Участвует в работе по определению и уточнению источников комплектования архива, ведет Список учреждений источников комплектования и Список учреждений возможных источников комплектования; Участвует в работе по организации отбора и передачи документов учреждений источников комплектования на хранение в архив, в упорядочении документов учреждений; Организует учет архивных документов, хранящихся в организациях источниках комплектования архива администрации Неманского муниципального округа, участвует в паспортизации их архивов; ведет сводный статистический учет состояния и объема документов, находящихся на ведомственном хранении в учреждениях источниках комплектования; Участвует в работе экспертной комиссии администрации Неманского муниципального округа, ведет протоколы заседаний ЭК, составляет заключения к документам, представляемым на рассмотрение ЭПК органа управления архивным делом Калининградской области; Осуществляет ведение баз данных по формированию Архивного фонда Калининградской области, тематических баз данных администрации Неманского муниципального округа; Обеспечивает сохранность архивных и учетных документов архива администрации Неманского муниципального округа, в том числе находящихся в процессе работы; Обеспечивает создание и соблюдение нормативных режимов хранения документов в архивохранилище, принимает на постоянное хранение документы, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище; Организует и проводит проверку наличия, физико-химического и технического состояния документов архивохранилища, оформляет результаты этой работы; Ведет основные и вспомогательные учетные документы архивохранилища; Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, учреждений, предприятий и организаций повышенной сложности. |