Осуществление информационно-справочного обеспечения по документам структурного подразделения Участие в подготовке совещаний, проводимых в управлении (регистрация участников, тиражирование и раздача материалов) Прием и отправка корреспонденции через почтовое отделение связи Прием и отправка документов по факсимильной связи Проверка правильности оформления отправляемых документов, наличие подписей, виз и приложений Обеспечение сохранности документов Регистрация исходящей, входящей корреспонденции Организация работы с приказами: регистрация, копирование, внесение в базу данных, передача по направлениям Составление авансовых отчетов Организация оформления командировочных документов. Обеспечение командировочными бланками работников . Регистрация работников, прибывающих в командировку Составление табелей, содержащих сведения о количестве выходов работников управления на работу (руководителей, специалистов и служащих) Отслеживание в кабинете и приемной руководителя оптимальных санитарно-гигиенических условий (освещение, температура, чистота, порядок м пр.) Отслеживание и отправление поздравлений с праздничными датами руководителям предприятий Своевременная передача рассмотренных и подписанных руководителем документов по назначению, контроль за их исполнением. Участие в функционировании интегрированной системы менеджмента в пределах своей компетенции |