Осуществлять прием, учет, отправку, получение ряда специальных документов, в том числе факсов, телеграмм. - Обеспечивать исполнение установленного порядка учета, движения, хранения документов и информации. - Осуществлять подготовку отдельных документов по указанию руководителя. - Контролировать правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ по указаниям руководителя. - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия. - Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя. - Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний, их регистрацию). |